TIETOSUOJASELOSTE suoramarkkinointirekisteri
Rekisterinpitäjä Kognitiivisen psykoterapian keskus Luote Oy
PL 172
00120 Helsinki
050 3122229
luote@luote.fi
Yhteyshenkilö toimitusjohtaja Anu Varstala
Rekisterin nimi Luote Oy:n suoramarkkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Luote Oy:n tuotteiden – koulutukset, julkaisut, tapahtumat – suoramainonnan, etämyynnin ja markkinoinnin mahdollistamiseksi. Tietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun pohjalta (aiempi asiakkuus). Lisäksi henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, kun kyse on henkilöistä, jotka toimivat sellaisessa työtehtävässä, jossa saatetaan tehdä päätöksiä markkinoitujen tuotteiden tai palveluiden hankinnasta.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen toimien mahdollistamiseksi. Rekisteriin kuuluva voi kieltää milloin tahansa tietojensa käyttämisen em. tarkoituksiin, jolloin tiedot poistetaan rekisteristä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
-nimi, sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Edellä mainittujen rekisterissä olevien henkilöiden itse omalla suostumuksellaan ilmoittamat tiedot/aiemmasta asiakkuudesta kertyneet tiedot. Tietoja kerätään esim. koulutuksiin ilmoittautumisten sekä tuotteiden tilausten ja koulutustilaisuuksien yhteydessä. Lisäksi tietoja saatetaan kerätä julkisista tietolähteistä, mikäli henkilö työskentelee sellaisessa työtehtävässä, jossa saatetaan tehdä päätöksiä markkinoitujen tuotteiden tai palveluiden hankkimisesta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja voidaan jakaa organisaation sisällä sekä Luote Oy:n toimintaa toteuttaville, ylläpitäville ja kehittäville alihankkijoille, tietoja käsittelevät vain toimintojen toteuttamisen kannalta tarvittavat nimetyt tahot ja henkilöt. Rekisterinpitäjä ja alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Suoramarkkinoinnin yhteydessä mahdollisesti kertyvä manuaalinen aineisto säilytetään erikseen tätä tarkoitusta varten olemassa olevassa lukollisessa arkistossa. Tietoja käsitellään pääosin sähköisesti.
Sähköisesti käsiteltävä aineisto
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Luvaton pääsy tietoihin estetään myös mm. tunnistautumisprosessien ja palomuurien avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt alihankkijat ja tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.
Tietoturvan taso arvioidaan vuosittain tehtävällä tietotilinpäätöksellä, jonka perusteella tehdään mahdollisesti tarvittavat korjaustoimenpiteet tietoturvan tason parantamiseksi tietosuoja-asetuksen edellyttämälle tasolle.
Tarkastusoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää Rekisterinpitäjältä nähtäväkseen häntä itseään koskevat henkilötiedot.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus
-pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista ja
-tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle
-muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa
-pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
-niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
-tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.